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      資訊動態

      企事業單位如何正確采購所需禮品?

      文字:[大][中][小] 2014-4-12    瀏覽次數:2200    

           

             社會生活的各個領域,禮品的采購已成為企事業單位采購或接待部門重要的任務之一,如何正確的采購禮品呢?下面我們就從采購者的角度、供應商、產品的角度分別闡述采購禮品要注意的幾點:

        第一、要注意關注活動的主題

        禮品是使用價值和精神價值的共同承載者,要正確地賦予禮品精神價值,就必須把握單位活動的主題思想。如南京某高校學生畢業典禮活動,學校想采購一批禮品送給即將離校的莘莘學子,希望他們畢業后不忘母校,勉勵他們不斷進取。該項采購活動由校辦的朱主任負責,朱主任向合作的禮品供應商傳達了明確的活動主題,隨后很多禮品供應商都據此提供了方案,經過討論篩選,其中一家供應商推薦的德國某品牌的指甲鉗最終勝出,因為他們根據學校送禮的活動主題對指甲鉗設計的推薦理由是:“修飾自己,雕琢人生”。學子們收到學校充滿寓意的禮品后感動不已,校長對朱主任的工作也贊賞有加。所以,在采購禮品時要想選購到最合適的禮品,就要準確地把握和傳達好活動的主題思想。

        第二、要注意采購禮品的預算

        每一次的禮品采購計劃,單位往往都會有具體的預算。因而采購者必須認真根據預算選購禮品。否則即使你選中了心儀的禮品,若預算不足,也只能徒嘆奈何,浪費時間精力。當然在有些情況下,為了達到最好的活動效果,選中的禮品超出預算范圍,采購者要學會向上和向下雙向公關,向上要求領導增加費用預算,向下要求供應商降低供價,雙向同時進行,力爭達成共識。

        第三、要注意供應商的禮品策劃能力

        采購禮品時,所選的供應商要能夠針對活動主題給出合乎活動要求的禮品策劃方案。前面提過禮品不僅僅是物質價值的承載者,更是精神價值的承載者。如何賦予和怎樣賦予禮品精神價值就是由供應商的方案策劃能力決定的,因而它是選定禮品供應商的首要條件。禮品的策劃方案不僅可以賦予禮品精神價值還能充當不說話的說客,采購者在確定一套禮品的策劃方案后將它轉給領導,無須采購者再加介紹和說服,就可以針對方案做出判斷,如果領導也認為該方案很符合活動主題,不僅會對禮品重要性有深刻的認識,同時也會對采購人員的認真負責的態度表示贊賞。另外,采購在任何一個企業都是備受關注的職位,通過方案確定的禮品采購定單,有主管領導簽字后,可以避免很多的閑言碎語。

        第四、要注意供應商的服務能力

        1.要考慮供應商的誠信度,是否是可以信賴共贏的合作伙伴;2.考察供應商的實力,能否足以提供良好的售前、售中和售后服務;3,看供應商是否能提供出合乎需求的品牌禮品。

        從市場需求及以上事例證明的角度看,選擇禮品要選擇品牌禮品?,F今禮品市場已經進入品牌禮品時代,采購禮品首選品牌禮品已成為當今時代國內外企事業單位的共識。品牌禮品指的是有品牌形象的樹立、口碑的傳播、有效的推廣、差異化的精準服務,所有這些共同作用才能形成真正的品牌禮品營銷體系。

        品牌禮品與名牌產品以及雜牌產品有著不同的含義,品牌禮品與名牌產品的相同點在于都有品牌的樹立和展示,并且都有一定的知名度基礎。不同點在于品牌禮品側重于禮品渠道,注意產品自身內在精神價值的開發,追求受贈群體的需求共性,以團購為主要的銷售方式。品牌禮品通過品牌本身的內涵與文化使產品在不斷增值,使禮文化更濃,使消費者無論從精神上還是產品本身使用及服務上,都能感受到不同程度的滿足。而名牌產品側重于零售渠道,關注終端消費者的心理需求,追求個性需求的滿足,以單個顧客的購買為基礎的銷售模式。

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